Управление рисками в проекте — как уберечься от катастрофы?

Риск – слово, которое у одних вызывает страх, у других – волнение. И слово, которое появляется в каждом элементе нашей жизни, когда дело касается альпинизма в отпуске и ведения бизнеса. Для любого владельца бизнеса рисковать — это как играть с огнем, но, несомненно, это необходимо для роста компании. Ключевое понятие, которое необходимо знать, если вы хотите эффективно стремиться к успеху, — это управление рисками проекта, поскольку иногда стоит рисковать, но самое главное — держать их под контролем.

Что такое управление рисками проекта?

Это ряд мероприятий, направленных на надзор за проектом в отношении риска. Проще говоря, это выявление и смягчение или устранение угроз, которые могут повлиять на реализацию проекта. Потому что риск в проекте есть и он может принимать самую разнообразную форму.

Ключ в том, чтобы обнаружить их заранее и создать план действий, который позволит вам работать гладко и без проблем. Даже когда возникают неприятные, нежелательные ситуации. Уровень риска должен быть на уровне, приемлемом для тех, кто осуществляет надзор за проектом.

Что такое проектный риск?

Риск проекта обычно имеет две стороны:

1. операции, что не увенчаются успехом и могут привести к убыткам или помешать достижению цели;
2. операции, исход которых неизвестен — может быть лучше или хуже, но — в отличие от предыдущего риска — здесь мы видим не только угрозу, но и возможность.

Однако вы должны знать, что какие бы угрозы ни появились в вашем проекте, в большинстве случаев вы не сможете их устранить. Однако вы можете сделать ставку на эффективное управление рисками в проектах, благодаря которому вы сможете контролировать угрозы и адекватно реагировать в случае возникновения опасностей.

Риск-менеджмент, или Не стоит бояться!

Риск в проекте подстерегает на каждом шагу, но это не значит, что его нужно бояться. В управлении рисками проекта очень важно осознавать, что могут возникнуть проблемы. И мы, как руководители проектов, должны быть к ним готовы.

КАКОВЫ ПУТИ ДОСТИЖЕНИЯ УСПЕХА?

Что еще стоит знать?

Отсутствие должной организации и предупредительных действий может не только существенно затормозить реализацию проекта, но даже помешать эффективному завершению работ. Также стоит знать, что не каждый риск является угрозой. Иногда это возможность, которой стоит воспользоваться…
Почему вам также необходимо знать, как управлять рисками в проектах. Ниже вы найдете советы, как это сделать.

Как эффективно управлять рисками в 5 этапов!

ЭТАП I — Планирование управления рисками

Чтобы иметь возможность эффективно снижать или устранять риски, необходим план управления рисками. Он должен сосредоточиться на нескольких элементах:

• общие цели проекта и требования к его реализации;
• обсуждение предупредительных мер, используемых до сих пор;
• записывать инструменты, необходимые для измерения и устранения риска;
• описание ролей и обязанностей отдельных сотрудников или групп сотрудников;
• система оценки и интерпретации событий, которые могут оказать негативное влияние на проект;
• документация, связанная с управлением рисками в проекте.

ЭТАП II — Идентификация риска в проекте

Следующим шагом является тщательное выявление любых угроз и сосредоточение внимания на том, как они могут повлиять на реализацию проекта. Должны быть выявлены факторы, которые могут вызвать проблемы с плавностью реализации проекта. А также угрожающие достижению целей или представляющие опасность для компании.

Для выявления рисков используются различные методы. К наиболее часто используемым относятся, например, мозговой штурм, популярный во многих компаниях, а также метод Дельфи (обращение за советом к экспертам).

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ — ЦЕЛИ И СТРАТЕГИИ

ЭТАП III — Количественный и качественный анализ рисков проекта

При качественном анализе определяется величина вероятности и последствий возникновения данного риска, а при количественном анализе — измеримые величины. Выполняя оба этих анализа, вы можете определить приоритетность рисков, выполнить анализ «что, если» и определить уровень необходимых резервов.

Для того, чтобы проводить анализы эффективно и результативно, вам нужны надежные данные, которые вы должны получить.

ЭТАП IV – План реагирования на риски

Когда вы знаете риски и то, как они могут повлиять на ход работ, связанных с реализацией проекта, то сможете найти решения. Благодаря им любой риск будет ограничен, а шансов на успех больше. В этом случае обычно используются четыре стратегии:

• предотвращение риска, т.е. попытки устранить любые угрозы;
• передача риска, то есть передача последствий риска другому лицу;
• смягчение рисков, т. е. уменьшение вероятности или последствий риска (наиболее распространенная стратегия);
• принятие риска, то есть принятие последствий, вытекающих из возникновения риска.

ЭТАП V — Мониторинг и контроль

Последний этап – отслеживание того, действительно ли риски, указанные в планах, возникают при реализации проекта, а также внедрение решений, направленных на ограничение их последствий. Также на этом этапе выявляются новые риски и отслеживается, актуальны ли какие-либо принятые допущения проекта или требуется их модификация. Благодаря этому можно контролировать процесс и адекватно реагировать на любые непредвиденные ситуации.

Управление рисками проекта — залог успеха!

Каждый предприниматель должен осознавать важность оценки риска проекта и внедрения решений, которые позволят его контролировать. Без этого может оказаться, что на пути к достижению цели возникнет множество угроз, которые помешают эффективным действиям. Поэтому стоит узнать как можно больше об управлении рисками проекта и получить знания, которые позволят работать без малейших простоев.

Повысьте свои шансы на успех. РЕКОМЕНДУЕМ ПРОЙТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ В SKILLBOX. Благодаря ему вы также узнаете все о рисках в проекте!