Как стать хозяином своего времени?

У каждого из нас 24-часовой день. Тем не менее некоторые, кажется, вмещают в это время в два раза больше мероприятий, чем другие. Как это возможно? Стань хозяином времени и ты!

Нынешний ритм жизни предъявляет к нам множество требований. У нас появляется все больше технических и ИТ-средств, но не парадоксально ли, что иногда мы переходим эту тонкую грань, когда их избыток начинает усложнять и раздражать нашу жизнь? Многие вещи можно делать быстрее благодаря технологиям, но почему-то мы не чувствуем, что у нас есть больше времени. Мы где-то теряем гармонию, нас сопровождает постоянное ощущение спешки, хаоса.

Мы часто говорим о том, что нравится, о чем мечтаем: «когда-нибудь я это сделаю», «только не сейчас, у меня так много всего на уме».

Ежедневные ловушки

И сами откладываем свое развитие, мечты на «вечное никогда», от этого страдаем мы и наши отношения с близкими. Мы попадаем в ловушку повседневности. Каждый день выглядит одинаково. Мы исполняем чужие мечты и команды, а не собственные устремления.

Вот почему стоит познакомиться с философией Калоса Кагатоса. Этот подход говорит о том, что для хорошего функционирования здоровья (с точки зрения физического и психического благополучия) важен баланс между сном, здоровым питанием, спортом, духовным и интеллектуальным развитием. Что сделать, чтобы добиться хотя бы частичного изменения повседневного функционирования? Не откладывать свои мечты и потребности, а сбалансировать время выполнения своих обязанностей и саморазвития?

Каждый вечер, готовясь ко сну, стоит спрашивать себя, что я сегодня успел сделать для себя. Даже если предполагалось 15 минут изучения языка или прогулки. Кто-то когда-то сказал, что если бы каждый посвящал 15 минут в день исполнению своей мечты, у нас были бы только довольные и состоявшиеся люди.

Это может быть очень маленькая вещь, которая приблизит нас к достижению нашей цели. Чтобы узнать об этом, стоит обратиться к биографиям успешных людей, прочитать, с чего они начинали, с какой страстью и целеустремленностью воплощали в жизнь свои мечты.

ИДЕАЛЬНОЕ УТРО — КАК НАЧАТЬ ГОТОВИЬ ЕГО С ВЕЧЕРА?

Стань хозяином времени уже сегодня

Возможно, стоит перестать сожалеть о том, что в сутках 24 часа, ведь мы не в силах это изменить. Время одинаково для всех. Однако есть несколько вещей, которые помогут вам стать хозяином времени и использовать день более эффективно:

1. потратьте 15 минут на то, чтобы спланировать следующий день, чтобы, проснувшись, вы знали, что вас ждет и что делать;
2. оставить чистый стол, все дела закрытыми, чтобы можно было спокойно отдохнуть, заснуть, перестать думать о своих обязанностях;
3. при планировании задач на следующий день или неделю используйте матрицу Эйзенхауэра — делите задачи на четыре категории: важные и срочные, срочные и не важные, важные и несрочные, не важные и несрочные.

Начните с:

1. изменение повседневных привычек, постепенно, одно решение, например, через неделю, тогда они станут вашей рутиной и вам не придется о них вспоминать;
2. начните планировать, уделяйте четверть часа в день записи задач, а затем будьте последовательны в выполнении плана, контролируйте ход выполнения;
3. подумайте о своих приоритетах и ​​целях, обязательно запишите их и установите сроки;
   после выполнения этапа задания сделать перерыв, сделать приятный акцент, вознаградите себя (например, 10 минут ходьбы);
4. найдите и назовите своих «пожирателей времени» и боритесь с ними.

Пожиратели времени, которых следует избегать:

• суета, незапланированные дела;
• подготовительные мероприятия;
• частые перерывы на кофе;
• сначала делать то, что легко, приятно и дает быстрый результат;
• откладывать дела на неопределенное время;
• употребление алкоголя во время и перед умственной работой;
• выполнение всех запросов сразу;
• слишком много «надзора»;
• думать о вещах, о которых уже думали;
• просмотр телевизора.

Правило 60:40

Основная ошибка при планировании — вносить слишком много вещей на один день. Хотя мы еще не выполняем всего плана с упорством, достойным лучшего дела, но все же предполагаем, что сделаем больше, чем можем сделать на самом деле. Это может быть потому, что мы забываем правило 60:40.

Оно основано на реалистичном планировании. Например, если у нас есть 8 часов на работе, мы должны фактически разделить задачи на 5 часов. Потому что всегда будет появляться что-то неожиданное и спонтанное. Благодаря этому у нас всегда есть запас прочности, душевного спокойствия и времени на общение в перерыве.

КАК ВЗЯТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СВОЮ ЖИЗНЬ?

Правило Паркинсона

Стоит помнить об этом принципе: «Работа занимает ровно столько времени, сколько мы на нее выделяем». Получается, что когда мы ставим дедлайн на выполнение, то наиболее эффективно работаем в завершающей фазе, у нас самая высокая концентрация и мобилизация, чтобы закончить вовремя, а не тянуть что-то вечно.

Метод ALPEN

1. Составьте список всего. Подумайте, какие из них срочные, стратегические, важные, которые можно без опаски делегировать кому-то другому.
2. Оцените необходимое время, принимая во внимание правило 60:40 (планируйте только 60% времени, которое у вас есть, оставляя 40% в качестве запаса для незапланированных, спонтанных действий, если что-то займет больше времени, чем планировалось, перерывы).
3. Контролируйте ход деятельности.

Мониторинг:

1. то, чем я сейчас занимаюсь, приближает меня к цели;
2. сколько времени осталось;
3. что или кто мне мешает/помогает.

Этот метод приносит весьма ощутимые преимущества:

• позволяет планировать краткосрочные задачи;
• организует на следующий день (всего 10-15 минут!);
• позволяет сориентироваться в ближайших задачах, определить их важность;
• дает ориентацию в задачах, которые можно делегировать;
• помогает сосредоточиться на том, что в данный момент нужно сделать;
• помогает избежать стресса, ощущения перегрузки, жжения земли под ногами;
• укрепляет самооценку, уверенность в себе и удовлетворение благодаря систематическому достижению целей;
• повышает мотивацию и эффективность.

Стань хозяином времени, применяя подсказки, приведенные выше. Желаю всем успехов в тайм-менеджменте и личностном росте!

УЗНАЙТЕ СЕКРЕТЫ УСПЕШНЫХ ЛЮДЕЙ НА БЕСПЛАТНОМ ОНЛАЙН-ВЕБИНАРЕ УЖЕ СЕГОДНЯ. ЭТО НЕОБХОДИМО ИМЕННО ВАМ! ССЫЛКА ЗДЕСЬ!