Ниже рассмотрим наиболее эффективные приемы тайм-менеджмента, ведущие к качественному управлению собственным временем.
Тайм-менеджмент — несколько абстрактное понятие. Время, хотя и не может восприниматься как реальный ресурс, чрезвычайно важно для каждого из нас.
Говорят, что время — деньги. Это правильно, потому что время — это момент, когда вы беретесь за новые задачи или выполняете свои текущие обязанности. Время – это моменты, когда ты учишься, осознаешь, знакомишься и переживаешь. Время также является средством, которое позволяет вам пережить самые приятные моменты с близкими вам людьми или семьей.
И хотя это звучит как клише, время стоит рядом со здоровьем, самым главным, что у вас есть в жизни.
Что случилось с моим временем?
К сожалению, многие из нас полностью игнорируют факт течения времени. Мы теряемся в мечтах, ставим цели и… Откладываем их на неопределенное «когда-нибудь», борясь при этом с ощущением упущенных возможностей или мгновений.
Между тем, мир постоянно мчится вперед, все происходит быстро, у нас обычно больше обязанностей. Знание того, как совместить вашу повседневную деятельность с другими важными для нас делами, начинает играть ключевую роль.
Контроль над тем, что происходит в нашей жизни, напрямую влияет на ее качество. Управление деятельностью в определенный период дает нам чувство безопасности, удовлетворения и ясное направление, в котором мы идем.
Если вы все еще боретесь с правильным тайм-менеджментом или хотите поэкспериментировать с новыми методами, ознакомьтесь с нашим списком эффективных и проверенных приемов тайм-менеджмента.
Определите и конкретизируйте цели своей деятельности
Цели — это начальная, чрезвычайно важная часть вашего процесса тайм-менеджмента. Они определяют ваши планы, стремления, видение. Они задают путь к успеху и главные жизненные приоритеты. Определите свои цели, и у вас не будет сомнений, в каком направлении вы идете. Вы также перестанете тратить время на неэффективные действия. Как только вы поймете, какова ваша цель, ее достижение в заранее определенные промежутки времени станет намного проще.
Начните планировать свои ежедневные, еженедельные или ежемесячные задачи
Планирование — лучший проверенный метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно совмещать и организовывать всю нашу деятельность, в соответствии с ранее поставленными целями. Это также дает вам подробное представление обо всех вещах, которые нам нужно сделать, и позволяет отслеживать их прогресс.
Будьте конкретны в том, что вы хотите или должны сделать. Запишите его, также учитывая все подзадачи, которые вам необходимо выполнить. Установите дедлайн и разбейте его на этапы. Не думайте о большом проекте, просто сосредоточьтесь на выполнении каждого шага, и вы даже не заметите, как быстро вы закончите весь процесс!
Есть много способов планировать и организовывать свою работу:
- подружитесь с календарем;
- создайте свой личный органайзер/журнал пуль;
- работа со списками дел/задач;
- используйте приложения и инструменты, доступные в Интернете;
выберите метод, который наиболее совместим с вами.
Приемы тайм-менеджмента — избегайте многозадачности
Мы решили, что многозадачность — идеальный способ не отставать от новой скорости вещей. Мы читаем электронную почту во время разговора с клиентом по телефону. Мы смотрим последнюю серию любимого сериала, готовясь к экзамену или важной встрече.
В последние годы психологи начали исследовать пределы человеческой способности обрабатывать более одного набора стимулов одновременно. Вопреки распространенному мнению, многозадачность вовсе не экономит время. Переключение с проекта на проект, завершение каждого из них и возвращение к нему через некоторое время занимает больше времени, чем завершение каждого в отдельности.
Ум должен перезагружаться каждый раз, когда задача меняется. Кроме того, каждый раз, когда вы хотите вернуться к теме, вам требуется несколько минут, чтобы вспомнить, где вы остановились.
Делегирование
У вас есть видение проекта и вы точно его придерживаетесь? Вы боитесь, что никто не справится с работой так же хорошо, как вы? Вы боитесь вкладываться в работу других, не зная конечного результата? Вы делаете ошибку!
Будьте открыты для сотрудничества с другими. Проверяйте свои списки дел и делитесь задачами, которые не требуют вашего экспертного мнения. Если вы перегружены работой, которую легко мог бы сделать кто-то другой, вы становитесь неэффективным.
Устраните отвлекающие факторы
Уведомления, постоянные звонки, всплывающие сообщения, социальные сети, постоянно входящие электронные письма, все это отвлекает от выполнения задач. Последние исследования последовательно подтверждают, что чем больше наши мысли блуждают, тем менее продуктивны мы.
Постарайтесь за время, отведенное для данной задачи, убрать все вещи, которые могут мешать вам сосредоточиться. Отложите телефон, временно заблокируйте социальные сети, выключите телевизор. Сосредоточьтесь на задаче, чтобы выполнить ее как можно быстрее.
ВНУТРЕННЯЯ И ВНЕШНЯЯ МОТИВАЦИЯ: РАЗЛИЧИЯ И СВЯЗЬ МЕЖДУ НИМИ
Самодисциплина — относитесь к себе серьезно
Если вы уже успели определить собственные цели, выбрать лучший для вас метод планирования, пора овладеть собственной самодисциплиной. Помните, что вы создаете списки задач, чтобы выполнять их эффективно и упорядоченно.
Делайте регулярные перерывы
Наши тела и мозг не предназначены для оптимальной работы на 100% своих возможностей 24 часа в сутки. 10-часовой рабочий день — это слишком долго, а непрерывная работа может принести больше вреда, чем пользы. Нам нужны перерывы, чтобы наш мозг мог восстановиться, а затем снова сосредоточиться на работе.
Итальянский экономист Вильфредо Парето утверждал, что только около 20 % того, что вы делаете каждый день, дает 80 % ваших результатов. Сегодня его теорема известна как принцип Парето либо принцип 80/20.
МЕТОД POMODORO: ОРГАНИЗУЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ ПРАВИЛЬНО
Резюме
Правильно ли вы управляете своим временем? Или вы все еще боретесь с прокрастинацией, ленью или отсутствием мотивации? Попробуйте хотя бы неделю адаптироваться к шагам, описанным выше.
Может быть, вы знаете какие-то приемы тайм-менеджмента, которых нет в списке? Поделитесь своими хитростями и советами и дайте нам знать, что лучше всего работает для вас.
