Главные правила повышения производительности труда

Главные правила повышения производительности труда, приведенные ниже, помогут вам добиться успеха на работе и существенно поднять свой авторитет среди сотрудников.

«Не сегодня», «я не хочу», «работа не убежит» — вот лишь некоторые из формулировок, которые говорят многие из нас на работе. Иногда из-за большого количества обязанностей и необходимости выполнять задачи, которые нам не нравятся, мы не действуем эффективно. Наша производительность труда снижается до минимума, и мы стараемся откладывать даже самые большие приоритеты во времени. Однако стоит знать, что работа необязательно должна быть каторгой, и наша продуктивность зависит от того, как мы организуем себе ежедневный график выполняемых задач.

Производительность — что это такое и как ее достичь?

Производительность — это эффективность нашей работы. Согласно определению, приведенному в Википедии, это: стоимость продукции, произведенной за определенный период одним работающим.

Как повысить свою продуктивность на работе, чтобы получать больше за меньшее время? Вот 7 простых способов работать лучше и эффективнее. Проверьте, эти золотые правила повышения производительности труда обязательно пригодятся и Вам!

ПРАВИЛО № 1 — Ставьте перед собой цели и приоритеты

Это, пожалуй, самый важный принцип продуктивности на работе. Устанавливайте и записывайте себе задачи, которые вам нужно выполнить. Затем проанализируйте, какие из них являются наиболее трудоемкими и наиболее важными – о них лучше всего позаботиться в самом начале.

Часто бывает, что сначала мы занимаемся менее важными делами, но у нас все еще есть более важные и более сложные вопросы на затылке. Тогда мы не можем полностью сосредоточиться на действии. Расставляя приоритеты, легче избавляться от других, второстепенных обязанностей.

Список целей должен быть реалистичным, т. е. стоит тщательно проанализировать, сколько времени у вас есть, и сколько потенциально потребуется для выполнения конкретной задачи. Таким образом, вы создадите себе график, по которому будете действовать методично – и это очень важно, чтобы оставаться продуктивным на работе.

Помните, что не перегружайте себя сотнями задач – ограничьте их до 3-4, и как только вы справитесь с ними, возможно, у вас будет достаточно времени, чтобы продолжать истощать список обязанностей.

ПРАВИЛО № 2 — Разбивайте большие цели на более мелкие

У большинства из нас, когда мы сталкиваемся с крупными проектами, возникает неопределенность и застой в делах. Часто мы хотим сделать все сразу, но оказывается, что мы не можем. Поэтому, если ваша задача действительно большая и трудоемкая, не бойтесь разбивать ее на более мелкие и добавлять в расписание на следующие дни. Таким образом, проект не перегружает вас, а работа над ним будет намного эффективнее и быстрее.

ПРАВИЛО № 3 — Делайте перерывы

Банально, правда? Но как важно в работе, независимо от объема обязанностей или типа выполняемых задач. Если вы чувствуете, что устали и то, чем вы занимаетесь, плохо влияет на ваше самочувствие – отдохните. Оставьте это, заварите кофе, просмотрите любимый портал в Интернете или поговорите с кем-нибудь.

Наш ум нуждается в восстановлении и отдыхе, и такие короткие перерывы, чтобы не делать ничего обязательного, очень важны. Затем вернитесь к выполняемой задаче, чтобы не переключиться на другие, иначе вы можете разрушить свой распорядок дня (см. Правило первое).

ПРАВИЛО № 4 — Привнесите в свою работу привычки

Формирование привычек — это способ контролировать работу нашего мозга. Наш разум активирует привычки самостоятельно после появления какого-либо стимула, так что выполнение определенного действия легко для нас. Как использовать это для повышения производительности?

Примером может служить утренний кофе — пейте его, просматривая интересующие вас новости, а когда он закончится – начинайте работать. Делайте это некоторое время, и начало выполнения повседневных задач больше не будет проблемой.

Во время выполнения приятных задач слушайте любимую музыку, а затем включайте ее, когда вам придет в голову более сложный проект. Это так – ваши действия будут более эффективными. Примеров может быть больше — каждый из нас может самостоятельно определить для себя такие ритуалы, которые мы поощряем.

Интересное решение, связанное с повседневными привычками, также вознаграждает себя — зная, что после выполнения задачи нас ждет момент удовольствия, работа намного приятнее!

ПРАВИЛО № 5 — Позаботьтесь об организации работы

Легко сказать, труднее сделать. Особенно, когда работы очень много. Как быстро найти информацию и быстро использовать ту, которая нам наиболее полезна? Как всегда, иметь под рукой все необходимое? Стоит использовать специализированные методы управления своими задачами — например, GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Короче говоря, он говорит о том, как эффективно собирать, анализировать, упорядочивать, просматривать и выполнять.

ПРАВИЛО № 6 — Проанализируйте на что вы зря тратите время

Поднимая вопрос о привычках, нельзя упускать и ненужные, из-за которых, например, вы тратите слишком много времени. Чтобы повысить производительность, вы должны знать, на что вы тратите время и какие из негативных привычек вы можете избавиться или хотя бы ограничить.

Может быть, вы слишком много времени тратите на утренний поиск одежды, которую можно приготовить накануне? Или вы слишком часто проверяете, что ваша любимая фан-страница не добавила что-то новое в Facebook? Мы часто выполняем много таких действий, где каждое может длиться по несколько минут, но когда их все накапливается – получается, что мы теряем, например, час рабочего дня. И это очень много.

ПРАВИЛО № 7 — Откажитесь от вещей, которые могут отвлекать

«Я уже работаю. Я просто проверю в викторине, какой я тип пиццы. Или я загляну на страницу ВКОНТАКТЕ.»- вы наверняка знаете эту проблему. Включенный телефон, интернет, ежедневная газета и многое другое могут эффективно отвлечь нас от работы. Их необходимо устранить или хотя бы уменьшить, когда некоторые из них являются формой вознаграждения. Потому что мы не только зря тратим на них время, но и у нас снижается мотивация к работе.

Правила повышения производительности труда повышают компетентность

Производительность труда — это тема, к которой можно возвращаться бесконечно. Тем не менее то, что мы написали, — это таблетка знаний, которую стоит запомнить. Каковы ваши пути? Поделитесь с нами в комментариях! Мы рекомендуем вам расширить свои знания как о производительности на работе, так и получить опыт в других областях.

Стоит воспользоваться дистанционным обучением, которое поможет стать еще эффективнее во многих сферах жизни. Обязательно посетите этот бесплатный курс. ССЫЛКА ЗДЕСЬ! Не упустите шанс!