Метод блокировки времени как более высокий уровень планирования
Еще один навык тайм-менеджмента
Метод блокировки времени используется не так давно. О его преимуществах и некоторых недостатках поговорим ниже.
Погрязли в рутине?
У вас огромный список дел, и вы не знаете, что выполнить в первую очередь?
Вы беспокоитесь обо всех задачах, которые вы должны закончить в течение определенного времени?
Вы постоянно отвлекаетесь, перескакивая с задачи на задачу, не доведя ни одной из них? В конце дня у вас есть ощущение, что ничего не продвинулось вперед в вашем большом списке дел?
Если к вам относится хотя бы половина этих утверждений, пришло время реорганизовать методы вашей повседневной работы.
Метод блокировки времени – эффективность работы
Блокировка времени — это не что иное, как правильное планирование всех ваших задач в определенные периоды времени. Это чрезвычайно простой способ вывести ваши еженедельные расписания на гораздо более высокий уровень исполнения.
При работе с методом блокировки времени вы делите свой день на блоки и назначаете одну задачу на каждый блок времени. Затем вы сосредотачиваетесь исключительно на этой задаче в течение всего отведенного на нее времени. Вы переходите к следующей задаче только тогда, когда приходит время согласно вашим предыдущим договоренностям.
Преимущества системы блокировки времени:
- Больше внимания и концентрации на задаче
- Точное определение собственных временных ресурсов для осуществления деятельности
- Ограничиваете свой список дел доступным временем
- Достигаете своих целей быстрее
- Контроль продолжительности и объема работ по заданному вопросу
- Не пропускаете более мелкие задачи
- Повышение навыков расстановки приоритетов
- Свободный от стресса и структурированный стиль работы
- Избегаете многозадачности
- Отсутствие крупных задолженностей
- Возможность организовать дополнительное время для неожиданных проектов/событий
- Больше места для разнообразия и баланса в течение дня
- Повышение самоэффективности.
СИЛЬНЫЙ УМ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗА СОБСТВЕННЫМИ МЫСЛЯМИ И ЭМОЦИЯМИ
Как начать работу?
Хоть навык блокировки времени кажется простым процессом, чтобы он был эффективным, стоит к нему как следует подготовиться.
Мозговой штурм
Начните с мозгового штурма и запишите на листе бумаги все, что вам нужно сделать и что вы хотите достичь. Взгляните на все свои приоритеты в каждой области вашей жизни. Подумайте обо всех различных ролях, которые вы играете в жизни. Включите задачи, связанные не только с работой, но и с семейной жизнью или пространством, в котором вы перемещаетесь каждый день. Конечно, не забывайте думать о себе и своих потребностях.
Диапазон дат планирования
Установите временные рамки, когда вы будете блокировать свое время. Если у вас есть гигантский, разрывающийся список задач и планов, сосредоточьтесь на еженедельном расписании. Если ваши задачи менее требовательны или их просто меньше в определенный период, выберите ежемесячную блокировку.
Определение продолжительности интервала, на который вы хотите запланировать временную блокировку, позволит вам получить точный обзор всего. Также определите, во сколько вы начинаете и заканчиваете свой день. Не ложитесь спать допоздна, даже если ваш список дел бесконечен. Ничто так не портит вашу работоспособность, как недостаточный объем сна.
КАК ПРИНЯТЬ ПРАВИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ, НЕ УПУСКАЯ ВОЗМОЖНОСТИ?
Сроки и время исполнения
Если вы уже знаете, что хотите сделать и в какие сроки должны это закончить, решите, когда именно вы это доделаете.
Для каждой задачи из списка, созданного во время предыдущего мозгового штурма, добавьте запланированное время, что вам потребуется для выполнения задачи, и крайний срок, к которому вы должны ее выполнить.
Не забудьте выбрать из списка только те задачи, что необходимо сделать на следующей неделе. Если в вашем списке есть планы, рассчитанные на долгосрочную перспективу, такие как обучение новым навыкам или реализация более крупного проекта, разделите задачу на этапы, которые вы будете последовательно реализовывать в запланированные отрезки времени.
Недельное расписание
Завершите свой недельный план. Вы можете использовать шаблон ниже. Щелкните здесь, чтобы загрузить файл для самостоятельной печати.
Приоритетность задач
Посмотрите на фиксированные события в вашем еженедельном плане. Подумайте, какие из них наиболее важны для вас. Расставьте приоритеты! Не начинайте с малого и незначительного, следуя по пути наименьшего сопротивления. Определите, что для вас действительно важно, а не только то, что кажется. Не тратьте свое время и энергию на тривиальные вещи.
Если вы боретесь с задачей, которую постоянно откладываете, несмотря на ее важность, используйте технику «съесть лягушку».
ПОЧЕМУ ВЕДЕНИЕ ЛИЧНОГО ДНЕВНИКА ИЗМЕНИТ ВАШУ ЖИЗНЬ?
Ежедневный план и метод блокировки времени
Используйте недельный план, чтобы подготовить план на каждый день. Начните с заполнения уже установленных событий, таких как запланированные встречи, мероприятия, которые вы регулярно посещаете, приемы у врача или походы в кино. Заполните поля элементами из списка. Затем снова посмотрите на список мероприятий и впишите их в оставшиеся места в плане.
Обязательно подумайте о том, какая деятельность лучше всего подходит для вас в разное время дня или недели.
Установите длину блоков, в которых вы хотите выполнить задачу. Лучше всего, если они будут ровными и будут учитывать перерывы в несколько минут. Используйте метод помидора
Планируйте все, что вам нужно сделать в определенный день. Запишите, как именно вы планируете проводить каждый час дня.
Оставьте время для «ничегонеделания »или найдите время для неожиданных телефонных звонков или походов в туалет/перекусов. Как и в любом списке дел, будьте реалистичны.
Загрузите образец шаблона расписания с ежедневной блокировкой времени.
Сводка по эффективности
В конце каждой недели оглядывайтесь назад и решайте, нужно ли вам вносить какие-либо коррективы на следующую неделю. Может быть, было бы лучше переключить выполнение нескольких задач на другое время суток? Может быть, время, необходимое для выполнения определенного действия, было неверно оценено? Вы делаете что-то короче, делаете что-то быстрее?
Можно немного скептически отнестись к столь дотошному и точному планированию дня по времени. Тем не менее стоит протестировать каждый метод, который может повысить вашу эффективность и приблизить вас к достижению больших целей.
Попробуйте вышеуказанный режим, по крайней мере, в течение 7 дней. Возможно, этот тип точного графика подойдет именно вам.
БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР О СЕКРЕТАХ ЭФФЕКТИВНОСТИ. НЕ ПРОПУСТИТЕ! ССЫЛКА ЗДЕСЬ.
