10 способов улучшить концентрацию на работе
Как улучшить внимание и концентрацию у взрослого человека?
Неважно, это ваша ежедневная работа в офисе или дома, учеба, написание диссертации или выполнение домашнего задания. Время бежит с невероятной скоростью, а ваша работа никак не продвигается вперед. Как эффективно сосредоточиться на работе? Как улучшить концентрацию при выполнении своих задач?
У нас хорошие новости! Концентрация — это тренируемый навык. Так что попробуй взять под контроль!
Более 70% людей испытывают трудности с концентрацией внимания на одной задаче в течение длительного времени. Исследования, проведенные Калифорнийским университетом, утверждают, что для возвращения из состояния рассеянности в состояние концентрации требуется целых 20 минут.
Так что, если вы хотите на мгновение прервать работу над заданием, проверив, что нового в Facebook, вы потеряете как минимум 20 минут своего потенциала концентрации. Это происходит потому, что рассеянное внимание становится генератором стресса, оставляя нас менее сосредоточенными.
1. Организуйте свое рабочее пространство
Ничто так не выбивает из рабочего ритма, как тысячи ненужных вещей вокруг. Вы зафиксируете на предмете свой взгляд, вы его уберете, он вас вдруг заинтересует в неподходящий момент. Сделайте свое рабочее место аккуратным. На парте или столе, за которым вы работаете, оставьте только те вещи, что вам в данный момент пригодятся.
Также важно поддерживать порядок на компьютере. Старые электронные файлы, устаревшие заметки или рабочие файлы, которые больше не нужны, заставляют вас терять концентрацию каждый раз, когда вы их видите.
По возможности (если вы не работаете в огромном стеклянном офисном здании) проветривайте свое рабочее место. Нахождение в душном помещении значительно замедлит работу мозга.
Если вы работаете из дома, создайте специальное рабочее пространство. Не сидите с ноутбуком перед телевизором. Создайте свой собственный домашний офис и установите рабочие часы, в течение которых вы будете трудиться каждый день.
ТОЛЬКО НЕ СХОДИТЕ С УМА НА РАБОТЕ
2. Позаботьтесь о собственном комфорте
Удобная одежда, достаточное освещение, кресло, подходящее для вашего позвоночника — подготовьтесь должным образом к началу работы, убедившись, что ничто не повлияет негативно на ваше самочувствие. Если вы работаете из дома, не оставайтесь в пижаме весь день — это вас демобилизует и сделает ленивым. Также есть шанс, что вы сможете напугать курьера.
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Достижение состояния полной концентрации на конкретной задаче становится все более сложной задачей во времена, когда нас со всех сторон окружают отвлекающие факторы в виде уведомлений из всех социальных сетей, веб-сайтов и приложений.
Последние исследования последовательно подтверждают, что чем больше наши мысли блуждают, тем менее продуктивны мы. Хотя для многих из нас Интернет является основным инструментом работы, но судя по содержанию, содержащемуся в нем, на 75% Интернет является отличным генератором развлекательных материалов.
Однако нам на помощь приходят веб-сайты, приложения и расширения для браузера, позволяющие блокировать отвлекающий контент. Вместо того, чтобы полностью изолировать себя от Интернета, вы можете выборочно решать, какие веб-сайты отвлекают вас от работы в любой момент.
4. Подготовьте блоки питания
Ничто так не отвлекает, как растущее чувство голода. Вы, вероятно, проголодаетесь, работая в течение длительного времени. Заранее приготовьте закуски и напитки, которые будут в пределах вашей досягаемости. Чувство приближающегося голода или необходимость прекратить работу в поисках холодильника и идей, что поесть, эффективно выбьет вас из ритма.
5. Позаботьтесь обо всех рабочих инструментах
Заранее подумайте, что вам нужно для выполнения вашей задачи. Заметки о встречах/учебе? Конкретная книга или исследование с результатами исследований? Маркер или красочные стикеры для пометки важных данных?
Если вы начнете искать эти вещи во время работы, это эффективно отвлечет вас от текущей задачи.
6. Исключите внешний шум
Если вы работаете в офисе и вас отвлекают телефонные звонки или разговоры других сотрудников, наденьте наушники. Однако помните, что музыка, которую вы слушаете, должна быть нежной. Выбирайте спокойные песни с частотой не более 60 ударов в минуту. Ищите музыку, которая немного расслабляет вас за счет повторения ритмов, музыкальных фраз, медленного темпа и низких нот.
Однако, если музыка вас отвлекает, вы можете использовать другие звуки. На помощь приходят веб-сайты и приложения, генерирующие акустический фон, составленный из записей природных звуков.
7. Еще как улучшить концентрацию — установите приоритеты!
Нет ничего хуже, чем чувствовать себя потерянным среди миллиона тем.
Решите, что для вас важнее всего в данный момент. Самые сложные темы или те, которые требуют от вас наибольшей концентрации, старайтесь делать вначале, пока у вас еще много сил. Выполняйте задачи, которые требуют напряженной концентрации, творчества или концентрации, первым делом с утра, а затем переходите к более легкой работе, такой как удаление электронных писем или планирование встреч.
8. Составьте список дел
Создание списка дел — это организация и очищение вашего разума. Разбейте каждую основную тему, которую вы должны решить, на небольшие блоки/этапы. Установите конкретные сроки, в которые вы будете выполнять каждую партию работы. Это позволит вам создать конкретный план действий и определить точный способ реализации вашего проекта.
Записывайте даже самые простые задачи, чтобы они не зависали в вашем пространстве «Я сделаю это когда-нибудь». Однако, чтобы не записывать все подряд, помните о правиле двух минут: если что-то занимает менее 2 минут, сделайте это сразу и не откладывайте на следующий шаг.
В конце список дел со скрещенными пунктами станет вашим трофеем за продуктивный день. Наблюдая за прогрессом, мы становимся более мотивированными продолжать.
МЯГКИЕ НАВЫКИ, НЕОБХОДИМЫЕ КАЖДОМУ
9. Избегайте многозадачности
Когда мы сосредоточены на одной задаче, мы активируем оба полушария мозга, которые работают одновременно, поддерживая и защищая друг друга. Когда мы выполняем сразу несколько задач, от тематической перегрузки полушария пытаются работать самостоятельно.
Ученые доказали и подтвердили, что быстрое и частое переключение между задачами снижает нашу умственную работоспособность. Рабочая память, отвечающая за логическое мышление и способность усваивать и интерпретировать новую информацию, имеет ограниченные возможности. Это как мышца, которая после определенного количества действий и повторений нуждается в отдыхе и восстановлении.
10. Не забывайте делать перерывы
Наивысший уровень концентрации требует отдыха. Установите время, когда вы будете вставать из-за стола. Старайтесь, чтобы ваши перерывы не были сосредоточены на быстрой прокрутке социальных сетей. Погуляйте с собакой, сделайте перерыв на кофе, позвоните другу. Однако не забывайте придерживаться заранее определенного времени перерыва.
