Как правильно расставить приоритеты и получить максимальный результат?

Как правильно расставить приоритеты в выполнении задач и повысить эффективность их выполнения в разы? Как это влияет на производительность?

В жизни каждого сотрудника, начальника или фрилансера наступает момент, когда срочные дела начинают преследовать еще более срочные. А ведь в рабочем дне есть только определенное количество часов и невозможно все сделать одновременно. Тогда расстановка приоритетов становится ключевой.

Чем лучше мы приложим к этому усилия перед началом действия, тем быстрее мы сможем сделать важные дела. В свою очередь, чем ценнее для нас задача, тем легче к ней приступить. Так как правильно расставить приоритеты в жизни и в работе, чтобы получать максимальный результат?

Составьте список всех ваших задач

Давно известно, что лучший союзник эффективности — контрольный список. Невозможно спланировать работу, не указав, что именно мы должны сделать. Поэтому первым шагом является перечисление всех профессиональных задач вместе с указанием сроков, в которые они должны быть выполнены.

Важно ничего не держать в голове. Создание списка дел позволяет вам дистанцироваться, упорядочивает ваши мысли и заставляет вас спросить себя, действительно ли данное дело важно.

КАК ПОШАГОВО ПРЕОДОЛЕТЬ СТРАХ ПЕРЕД ПУБЛИЧНЫМИ ВЫСТУПЛЕНИЯМИ?

Определите срочные дела

Следующим шагом в вопросе как правильно расставить приоритеты является определение того, что требует немедленного внимания. Речь идет о задачах «на вчера» и тех, невыполнение которых в ближайшие часы или к концу дня будет связано с негативными последствиями. Главный критерий здесь — срок, а точнее его близость. Неотложные дела кандидаты «первого пожара».

КАК ПРЕВРАТИТЬ НЕУДАЧИ В УСПЕХ?

Оцените ценность оставшихся задач

Какие из оставшихся задач в контрольном списке важны? Ответ на этот вопрос уже не так очевиден, как в случае срочности. Пытаясь определить их, стоит учитывать, что представляет наибольшую ценность для компании. Что приближает ли нас выполнение того или иного дела к тому, чего мы хотели бы достичь через год? А, в случае проекта, какие задачи влияют на его выполнение?

Другой способ как правильно расставить приоритеты — количество людей, от которых зависит выполнение той или иной задачи. Чем их больше, тем выше он должен стоять в списке приоритетов.

КАК ЭФФЕКТИВНО ОБЩАТЬСЯ С ЛЮДЬМИ: ПРАВИЛА И СОВЕТЫ

Будьте гибким

Перемены — единственная определенная вещь в жизни. Не иначе обстоит дело и с приоритетами, которые могут устареть в самый неожиданный момент, например, из-за сбоя, нештатной ситуации у клиента, появления новой информации или просто смены обстоятельств. Поэтому ключ к успеху — держать руку на пульсе и при необходимости быть гибким и готовым внести изменения в список приоритетов.

Вырезайте задачи

Вероятность того, что мы сможем выполнить все задачи в чек-листе, мала. Поэтому, если окажется, что данное дело не является срочным и неважным, проигнорируем его. Я думаю, все согласятся с тем, что вложение усилий и приверженности в то, что в конечном итоге мало влияет на достижение важных целей, — непривлекательная перспектива.

ИСКУССТВО ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

Как правильно расставить приоритеты — резюме

Исследователи тайм-менеджмента давно установили, что 20 % наших усилий приносят 80 % результатов, а 80 % наших усилий решают только пятую часть проблем. Это касается не только работы, но и всех сфер нашей жизни. Поэтому искусство как правильно расставить приоритеты в работе или жизни — необходимый навык для каждого, кто ценит свое время и заботится об эффективности.

КАК ИЗБЕЖАТЬ СТРЕССА И ВЫГОРАНИЯ НА РАБОТЕ? КАК ПОЛУЧАТЬ ЛИШЬ ЛУЧШИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ТРУДА? РАЗОБРАТЬСЯ С ЭТИМ ПОМОЖЕТ БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР, ГДЕ ЗА 2 ЧАСА ВЫ ОСВОИТЕ ПОЛЕЗНЫЕ НАВЫКИ, ИНТЕРЕСНО? ССЫЛКА ЗДЕСЬ!