Как организовать рабочий стол и повысить эффективность работы? Какие способы для этого следует использовать?
Не секрет, что работа за компьютером требует много внимания. Состояние глубокой концентрации обычно означает большее количество строк кода более высокого качества. Многие факторы влияют на эффективность работы. Одним из них является упорядоченная среда. Каждый год во второй понедельник января празднуют международный День чистого стола. Может быть, стоит начать новый год с укрощения хаоса на рабочем месте? Мы предлагаем несколько способов как организовать рабочий стол эффективно.
Минимизируйте количество необходимых вещей
Бумаги, карточки, документы, книги, за которыми едва видно монитор – компьютерный стол может вместить многое. Один из способов привести его в порядок раз и навсегда — убрать все, что на нем есть, и сложить в одно место. Благодаря этому на стол смогут вернуться только те вещи, которые будут необходимы при выполнении конкретных задач.
Для остальных предметов стоит найти новый «дом». Возможно, это будет ящик, полка или просто… мусорное ведро. Может оказаться, что после такой уборки на столе, кроме компьютера, останется только блокнот, пенал и телефон.
ЧТО НАДЕТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ РАБОТУ?
Позаботьтесь о свободном пространстве
Работа в офисе не ограничивается сидением перед компьютером. Каждому специалисту необходимо время от времени делать рукописные заметки или просматривать традиционные документы. Поэтому стоит выделить на рабочем столе место, которое всегда будет доступно и свободно от каких-либо предметов.
Важно, чтобы он был достаточно большим и была возможность комфортно пользоваться ноутбуком или просто поставить дополнительный ноутбук или монитор, не убирая поспешно стопку бумаг или стаканов.
КАК ОПИСАТЬ СЕБЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ?
Как организовать рабочий стол правильно? Удалите отвлекающие факторы!
Упорядоченная столешница сама по себе может не способствовать эффективности работы, если слишком много элементов вокруг нее конкурируют за наше внимание. Примером могут служить стикеры и списки дел, размещенные вокруг мониторов. Хотя эти «напоминания» могут показаться хорошим способом эффективно организовать вашу работу, если их слишком много, они отвлекают внимание и мешают сосредоточиться на том, что действительно важно.
Решением может быть замена их бумажным календарем, планировщиком или одним из электронных инструментов для ведения заметок, напоминаний и запланированных событий.
КАК НАЛАДИТЬ ОТНОШЕНИЯ С НАЧАЛЬНИКОМ?
Уменьшите количество мусора, который вы производите
Если вы хотите содержать свой рабочий стол в чистоте, стоит уменьшить количество мусора, который вы производите сами. Прежде чем печатать очередной файл, хорошо бы спросить себя, действительно ли он необходим, и подумать, что мы будем с ним делать позже.
По возможности лучше хранить необходимые материалы в электронном виде. Таким образом, мы не только получим больше места на столе, но и наши документы будет намного проще классифицировать и искать.
Уборка в конце дня
Невозможно организовать рабочий стол раз и навсегда. Стоит завести привычку убирать его в конце каждого рабочего дня, убирать все ненужные документы и распечатки, а посуду и ручки раскладывать по своим местам. Таким образом, ваш стол будет похож на белый лист, ожидающий записи каждое утро. Разместив на нем только те предметы, которые относятся к одному проекту, ничто другое не сможет нас отвлекать и наша эффективность повысится.
«Если беспорядок на столе является признаком захламленности ума, то что означает пустой стол?», — риторически спрашивал Альберт Эйнштейн. Кажется, он не рассматривал третью альтернативу, работающую в упорядоченном пространстве.
Вопреки видимости, не «художественный хаос», а порядок и уборка позволяют создать ментальное пространство, дающее свободу и легкость мышления, а также хорошую концентрацию. Почему бы не попробовать организовать рабочий стол по-правильному?
КАК БОРОТЬСЯ С ВЫГОРАНИЕМ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ? КАК ПОВЫСИТЬ САМООЦЕНКУ И УВЕРЕННОСТЬ В СЕБЕ? ПОСЕТИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ОНЛАЙН-ВЕБИНАР, ГДЕ ОТЫЩЕТЕ МНОГО ПОЛЕЗНОГО. ПОСПЕШИТЕ! ССЫЛКА ЗДЕСЬ!
