Как обустроить офис: 5 вещей, которые вы должны помнить
5 вещей, которые нужно учитывать на этапе проектирования офиса
Обеспечение постоянного роста вовлеченности сотрудников в развитие компании, их идентификации с брендом, стимулирование творчества в работе на разных уровнях, повышение удовлетворенности и продуктивности сотрудников, формирование у них желания приходить в компанию и чувствовать себя в ней хорошо … начните с продуманного дизайна интерьера. Как обустроить офис для достижения всех этих целей? Вот 5 пунктов, которые нужно отметить.
1. Организация работы в офисе индивидуальная и обязательно совместная
Размышляя о том, как обустроить офис, учитывайте современные тенденции, но прежде всего также специфику вашего бизнеса, характер отрасли и выполняемой работы, особенности и потребности людей, которые у вас работают, а также будущее компании.
Офисы крупной, постоянно развивающейся корпорации организованы иначе, чем в небольшой компании с низкой динамикой роста. Рекламному агентству и бухгалтерии нужны совершенно разные интерьеры. Различные механизмы хорошо работают на рабочем месте юристов и IT-специалистов, поэтому…
Планируйте организацию вашего нового офиса вместе с вашими сотрудниками. Соберите их идеи, изучите их потребности, примите участие в выборе мебели или других офисных решений. Пусть они влияют на формирование общего пространства, и вы избежите лишнего разочарования подчиненных, с нетерпением ожидающих изменений, навязанных сверху.
2. Эргономичные рабочие места необходимы всегда и везде
Обустраивая компанию, помните об эргономике работы в офисе. Она определяет не только комфорт работника, но в первую очередь влияет на эффективность работы. Каждая инвестиция в эргономичные решения выливается в конкретные (сэкономленные) деньги в будущем. Почему?
Эргономичное рабочее место в офисе оказывает реальное влияние на здоровье сотрудника, который проводит несколько часов в день за письменным столом в одном положении. Этот тип работы в первую очередь подвергает вас болям в спине, дегенерации позвоночника, суставным и мышечным заболеваниям, и это некоторые из частых причин отсутствия в компании по болезни.
Поэтому позаботьтесь о здоровье своих сотрудников, предоставив им современные эргономичные стулья и столы, позволяющие легко менять положение и работать как сидя, так и стоя.
3. Ничего постоянного, т.е. гибкое и практичное офисное пространство
Одним из важных трендов в организации работы в офисе сегодня является многофункциональный дизайн интерьера. Сделайте ставку на решения, которые позволят вам легко и быстро преобразовать ваше офисное пространство таким образом, чтобы оно лучше отвечало потребностям момента.
Этому способствует мобильная мебель и модульные системы с элементами, которые могут быть использованы для создания структур, поддерживающих командную или индивидуальную работу, способствующих свободному контакту и обмену информацией между сотрудниками или наоборот — самостоятельной работе в фокусе, все в зависимости от потребностей.
4. Организация, повышающая эффективность и креативность в работе
Как общую вовлеченность сотрудников компании, так и индивидуальную продуктивность работника можно стимулировать с помощью финансовых мотиваторов, а также за счет соответствующей организации работы в офисе и обустройства привлекательного социального пространства.
Стоит позаботиться об оборудованной кухне, столовой и комнате отдыха, где каждый должен отдыхать примерно каждые полтора часа для повышения эффективности своей работы, а также об оригинальной, вдохновляющей и достаточно неформальной зоне, предназначенной для творчества.
Исследования показывают, что только около 36% рабочего времени в компаниях (офисная работа) используется эффективно (из-за трудностей с концентрацией внимания, отсутствия перерывов в работе и соответствующей зоны отдыха). Вы можете значительно сократить эти потери, инвестируя в продуманное обустройство офиса.
5. Работать дома и «устраиваться» на работе — это уже стандарт
Тенденция превращается в реальность. Чтобы сегодня быть привлекательным работодателем и эффективно бороться за хороших сотрудников, вы непременно предлагаете им, среди прочего, X дней удаленной работы, которые можно использовать в течение года. Однако сейчас это все более слабый мотиватор и довольно тривиальное отличие на рынке. Нам нужно сделать еще один шаг…
Очень хорошее направление – «одомашнить» офис хотя бы в его социальной зоне. Уютные, украшенные цветами интерьеры, оснащенные элементами декора, создающими по-настоящему домашнюю атмосферу, позволяющую полностью расслабиться и почувствовать себя как дома… это прямо в яблочко!
Делайте ставку на натуральные материалы и цвета, мягкие ткани, округлые формы, теплый свет, расслабляющую музыку. Не бойтесь таких аксессуаров, как атмосферные торшеры, кресла-качалки, узорчатая мебельная обивка, пуфы, подушки, книжные полки… Все должно быть как дома.
