Одни убеждены, что отсутствие плана — лучший рецепт неудачи, другие считают искусство планирования времени пустой затеей и ограничением спонтанности. Одно можно сказать наверняка – в современном мире, когда мы живем все быстрее и делаем все больше и больше, без должной организации достичь профессиональных целей намного сложнее. Между тем, всего 5-10 минут, проведенных с календарем, соответствующим приложением или просто списком дел, достаточно, чтобы сделать ваш рабочий день более продуктивным.
Сила в плане
Преимущества запланированных действий невозможно переоценить. Специалисты утверждают, что каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут работы, и с этим трудно не согласиться. Начав рабочий день с хорошим планом, вы сможете быстрее приступить к делу и мотивировать себя последовательно добиваться того, чего мы хотим.
Те, для кого искусство планирования времени является привычкой, знают, как приятно, когда в конце дня мы можем отметить последний пункт в нашем контрольном списке. Что и говорить, благодаря этому повышается эффективность наших действий и мы быстрее приближаемся к нашим более далеким целям. Кроме того, планирование также дает нам больше времени, что позволяет нам поддерживать лучший баланс между личной и профессиональной жизнью.
КАК ПРЕВРАТИТЬ НЕУДАЧИ В УСПЕХ?
Искусство планирования времени и как избежать ловушек
У всех нас есть планы, которые не сработали. Если мы не позаботимся о них должным образом, то можем быстро потерять энтузиазм и в очередной раз сделать вывод, что ничего не выйдет. Так чего же избегать?
Работа по планированию может потерпеть неудачу, если мы не установим для себя определенную погрешность. Трудно избежать неудач, если вы записываете задачи поминутно. Ведь всегда может появиться нежданный гость или начальник решит позвать нас на совещание. И тут — разочарование готово.
КАК ПОШАГОВО ПРЕОДОЛЕТЬ СТРАХ ПЕРЕД ПУБЛИЧНЫМИ ВЫСТУПЛЕНИЯМИ?
Распространенной ошибкой является слишком оптимистичная оценка времени, необходимого для выполнения отдельных задач. В результате баллы в чек-листе не уменьшаются и мы чувствуем, что недостаточно хорошо работаем.
Аналогичного эффекта мы достигаем, когда пытаемся удержать за хвост множество дел и хотим выполнить несколько задач одновременно. Мало того, что мы не делаем их хорошо, это займет у нас еще больше времени. Так как же спланировать так, чтобы оно принесло ожидаемый эффект?
КАК ЭФФЕКТИВНО ОБЩАТЬСЯ С ЛЮДЬМИ: ПРАВИЛА И СОВЕТЫ
Шаг за шагом
Если мы действительно хотим продуктивно использовать свое время, лучше всего это планировать… накануне вечером. Записывание задач на следующий день черным по белому даст разуму лучше отдохнуть ночью, а утром, когда мы будем полны сил, мы сможем сразу перейти к действию. На этом этапе стоит расставить приоритеты и определить, какие действия необходимо совершить во что бы то ни стало, а какие имеют для нас меньшее значение.
Начинать лучше с самых сложных. Хотя соблазн отложить их «на потом» обычно велик, но работа с ними в самом начале принесет нам массу удовольствия и мотивирует продолжать работу. Другие, менее сложные действия будут выполняться с большей легкостью, экономя время, силы и нервы. Также стоит помнить, что нужно планировать только 60 процентов своего дня. Потратим оставшееся время на незапланированные дела,
Наверное, мало кто найдет смельчаков, которые начнут строить дом без хорошего плана. Даже отправившись в магазин без списка покупок, вы рискуете забыть что-то важное. Так почему же так много людей считают искусство планирования времени и своего рабочего дня пустой тратой времени? По сути, это инвестиции, которые окупаются с лихвой, позволяя не только сэкономить время, но и обрести душевное спокойствие.
