Ниже приведены 5 вещей, которые должен IT-специалист или офисный работник сделать перед отпуском.
Сезон отпусков быстро приближается. Большинство сотрудников считают дни до майских или летних каникул. Однако, прежде чем закрыть за собой дверь компании и предаться блаженной лени, стоит позаботиться о нескольких вещах, чтобы во время отпуска не получать срочных звонков от коллег или начальника и чтобы вас не захлестнула неотложные дела, когда вы вернетесь. Как профессионально подготовиться и что сделать перед отпуском?
Делайте резервные копии
Не искушайте судьбу. Опыт показывает, что самые страшные бедствия обычно случаются, когда мы меньше всего к ним готовы. Наверняка вы знаете истории друзей, у которых компьютеры зависали именно тогда, когда у них не было актуальных резервных копий. Не позволяйте подобной ситуации случиться с вами.
Сделайте резервную копию вашего диска и поместите его в место, отличное от вашего компьютера. Вы, вероятно, не хотите приступать к работе после возвращения из отпуска по восстановлению данных.
5 ПРАВИЛ ЗДОРОВОЙ РАБОТЫ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ
Завершите самые важные проекты
До отпуска проработайте все самые важные профессиональные дела и те, которыми, возможно, стоит заняться в ближайшие две недели. Сообщите своим ключевым клиентам и деловым партнерам о своих планах. Возможно, есть что-то, что все же стоит увидеть лично перед отъездом.
Если вы знаете, что не сможете что-то закончить, лучше честно изложить дело заместителю, чем оставить его с незаконченным заданием. Таким образом, вы не только сможете начать свой отпуск с чистого листа, но и сделаете компанию более профессиональной для подрядчиков.
КАК ДОГОВОРИТЬСЯ О ЗАРПЛАТЕ НА СОБЕСЕДОВАНИИ?
Передать обязанности заместителю
Независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день или в качестве фрилансера, может возникнуть необходимость найти себе замену, которая возьмет на себя часть ответственности за ваши задачи во время вашего отпуска. Не забудьте назначить человека, который хоть немного знаком с вашими профессиональными областями, а не потому, что он ваш хороший друг. Заранее познакомьте своего заместителя с новой функцией.
Оставляйте клиентам контакты и самую важную информацию о текущих проектах — желательно в письменном виде. Кроме того, постарайтесь предвидеть, какие ситуации все еще могут произойти, и обсудите, как с ними справиться.
РАБОТА СО СТРЕССОМ И ТРЕВОГОЙ: КАК БОРОТЬСЯ С НИМИ?
Настройте автоответчик — первое что нужно сделать перед отпуском
Активируйте автоматический ответ в электронном письме с информацией о том, когда вы вернетесь и кто вас заменит. Убедитесь, что уведомление работает. Благодаря этому и исполнители, и заказчики не будут нервничать из-за отсутствия ответа и будут четко знать, к кому обращаться. Позаботьтесь об автоответчике, особенно если вы работаете фрилансером. Ведь во время отпуска кто-то может сделать вам предложение о сотрудничестве.
5 СОВЕТОВ КАК ПРОДВИНУТЬСЯ ПО КАРЬЕРНОЙ ЛЕСТНИЦЕ?
Что сделать перед отпуском? Очистите стол!
Последнее, что вы хотите видеть после блаженного отпуска, — это груда документов, сваленных на вашем столе, или немытая кружка, в которой две недели жила жизнь. Такой вид еще больше затруднит переход из режима отпуска в режим работы. Поэтому, прежде чем уйти из компании, осмотрите свое рабочее место и оставьте его в том состоянии, в котором вы хотели бы его найти по возвращении.
Выбрасывание ненужных бумаг, чистка монитора или расстановка офисных принадлежностей отнимут у вас некоторое время и облегчат вам возвращение к своим обязанностям.
Правильная подготовка и успешное завершение дел из списка «что сделать перед отпуском» – залог успешного отдыха. Если вы чувствуете, что самые важные профессиональные дела завершены, а текущим проектам есть достойная замена, вы будете лучше отдыхать, и вам не будет мешать раскаленный от звонков сотовый телефон, прерываемый сообщениями коллег или клиентов.
