Как быть продуктивным на работе? Как максимально использовать рабочее время?
Давно известно, что мы одна из самых занятых наций. В среднем россиянине проводят на работе на два часа дольше, чем его коллеги из других европейских стран. Однако с точки зрения эффективности они оставляют нас позади. К счастью, практика делает свое дело. Как научиться сделать больше за короткое время и с минимальными усилиями? Как оказалось, для этого вам не нужны навороченные инструменты.
Подумайте, когда вы наиболее продуктивны
Есть люди, которые работают на максимальной скорости с рассвета. Другие предпочитают поздние ночные часы или середину дня. Знание того, когда вы работаете лучше всего, бесценно, когда дело доходит до планирования, когда браться за более сложные задачи, а когда оставить менее сложные для себя.
ПРЕДВЗЯТОЕ ОТНОШЕНИЕ НАЧАЛЬНИКА — ЧТО ПРЕДРИНЯТЬ?
Ставьте ежедневные цели
Каждое утро поставьте перед собой задачи, которые станут результатом вашей работы в конце дня. Не зацикливайтесь на деталях. Часто простое определение направления, в котором движешься, порождает идеи о том, как его реализовать.
Делегируйте задачи, чтобы быть продуктивным на работе
Если у вас есть возможность делегировать какую-либо задачу, даже самую маленькую, кому-то другому, делайте это не раздумывая. Нам часто кажется, что никто, кроме нас самих, не способен выполнить конкретную задачу лучше и быстрее. Неправильный подход! Иногда лучше потратить несколько минут на то, чтобы объяснить кому-то, что и как делать, чем тратить на это много часов самому.
Позаботьтесь о своем окружении
Если возможно, закройте дверь в свою комнату. С другой стороны, в офисе open space постарайтесь найти тихое место, которое позволит вам работать сосредоточенно и с полной отдачей, по крайней мере, при выполнении задач, требующих максимальной концентрации. Будьте настойчивы со своими коллегами и дайте им понять, что им придется подождать, чтобы поговорить с вами.
КАК ПОВЫСИТЬ ШАНСЫ И ПОЛУЧИТЬ ПРОДВИЖЕНИЕ НА РАБОТЕ?
Сконцентрируйтесь на одной задаче
Вопреки ранее распространенному мнению, многозадачность совершенно не повышает производительность. Это отрицательно влияет только на наше самочувствие. Хотя эффективность работы ниже, нам кажется, что мы лучше справляемся с задачами, потому что делаем их сразу. Вы получите на порядок больше, сосредоточившись на каждом из дел в отдельности.
КАК УЛУЧШИТЬ ОБРАЗ ЖИЗНИ И ИМЕТЬ БОЛЬШЕ ЭНЕРГИИ
Забудьте о существовании социальных сетей
Общей чертой Facebook или ВК, личной почты или мессенджеров является то, что в любой час дня и ночи всегда найдется какой-то контент, который нас заинтересует и позволит забыть об окружающем мире.
Нажав на одну информацию, оказывается, что всего в одном клике есть еще одна чрезвычайно интересная новость. Хотя сегодня мы не можем представить жизнь без социальных сетей, если мы заботимся об эффективности работы, о них лучше забыть.
КАК РАСКРЫТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ И ДОСТИЧЬ УСПЕХА?
Выполнять действия в блоках
Сгруппируйте похожие действия и выполняйте их все одновременно. Совершение всех телефонных звонков, ответы на электронные письма или подготовка сразу всех слайдов презентации позволяют развивать скорость в каждом из этих действий, не тратя энергию на «переключение» с одной цели на другую.
Будьте всегда реалистичным
Нетрудно составить список задач, которые совершенно невыполнимы. Возьмите за привычку бросать себе вызов, но ставьте ежедневно перед собой реалистичные цели. Только тогда у вас есть шанс их достичь.
Работайте умнее, а не усерднее — гласит известная американская пословица. Благодаря работе головой мы можем не только стать лучшими работниками, но и получить больше свободного времени, которое сегодня является крайне дефицитным товаром. Правила, позволяющие работать эффективнее и быть продуктивным на работе, кажутся простыми, но весь секрет заключается в… их применении.
